1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO?

Ai sensi della normativa sulla protezione dei dati personali, l’utente (di seguito, l'”Utente“) autorizza il trattamento dei dati personali forniti attraverso il sito web https://www.anantaraconcorsoroma.com (di seguito, il “Sito“) da parte di:

• Nome della società: ROCO HOSPITALITY GROUP S.R.L (di seguito, “ROCO“)
• Sede legale: Milano, Via G.B. Pergolesi 2A – 20124 
• PARTITA IVA: 11203650962
• E-mail: dpo@nh-hotels.com

2. PER QUALE SCOPO E PER QUALE INTERESSE LEGITTIMO SARANNO TRATTATI I VOSTRI DATI PERSONALI?

I dati personali forniti dagli utenti attraverso il Sito saranno trattati in conformità alle finalità di seguito dettagliate, secondo l’interesse legittimo di seguito indicato.

In particolare, al sito web si applicano le seguenti finalità:

• Se l’Utente inserisce i propri dati nella sezione di registrazione al concorso, i suoi dati saranno trattati da ROCO ai fini della registrazione al 2025 Anantara Concorso Roma. La base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale instaurato con l’Utente al momento dell’iscrizione.
• ROCO utilizzerà i dati dell’Utente anche per effettuare la selezione dei partecipanti. La base giuridica del trattamento è il rapporto contrattuale instaurato con l’Utente al momento della registrazione.
• Se l’Utente viene selezionato per partecipare al Concorso, ROCO tratterà i dati dei partecipanti ai fini dell’organizzazione o della gestione del Concorso e dei pasti inclusi. La base giuridica del trattamento è il consenso espresso, libero e inequivocabile dell’Utente.
• Infine, se l’Utente accetta, invieremo comunicazioni commerciali con l’intento di informare su eventi simili, a meno che l’Utente non indichi che non desidera riceverle, nel qual caso non lo faremo. La base giuridica del trattamento è il consenso espresso, libero e inequivocabile dell’Utente. In ogni caso, in ogni comunicazione elettronica inviata, l’interessato può annullare l’iscrizione per non ricevere più questo tipo di comunicazione.

3. QUALI SONO LE CATEGORIE DI DATI PERSONALI DA TRATTARE?

ROCO tratterà le seguenti categorie di Dati personali: 

• Dati di identificazione: Nome, cognome/i e numero di carta d’identità.
• Dettagli di contatto: Telefono, e-mail e indirizzo postale.
• Dati finanziari: dati di pagamento, se necessario.
• Altri: Dettagli del veicolo.

nonché qualsiasi altro dato personale che gli Utenti forniscono sul Sito web attraverso i moduli ivi predisposti.

I dati richiesti da ROCO attraverso i moduli di registrazione presenti sul Sito sono quelli necessari per adempiere alle finalità contrattuali o legali stabilite, salvo diversa indicazione, per cui l’eventuale rifiuto di fornirli comporterà l’impossibilità di erogare il servizio.

4. A QUALE TIPOLOGIA DI SOGGETTI SI APPLICA CIASCUN SITO WEB?

In base alle finalità descritte al punto 2, saranno trattate le seguenti categorie di soggetti:

• Potenziali partecipanti
• Partecipanti
• Co-proprietario/ socio/ accompagnatore del proprietario/ assistente personale

5. PER QUANTO TEMPO TRATTIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?

ROCO conserverà i dati personali degli Utenti solo per il tempo necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti, fino a quando i consensi concessi non saranno revocati. Successivamente, se necessario, ROCO conserverà le informazioni bloccate fino alla prescrizione delle responsabilità legali che potrebbero essere sorte in conseguenza del trattamento dei dati personali degli Utenti, momento in cui i Dati personali saranno cancellati in modo irreversibile.

6. SICUREZZA DEI DATI

ROCO ha implementato le misure tecniche e organizzative necessarie per garantire la sicurezza dei dati personali dell’utente e impedirne l’alterazione, la perdita, l’elaborazione o l’accesso non autorizzato, tenendo conto dello stato della tecnologia, della natura dei dati memorizzati e dei rischi a cui sono esposti.

7. CHI SONO I DESTINATARI DEI VOSTRI DATI PERSONALI?

I dati personali dell’Utente potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:

• Ai fornitori di servizi che ci aiutano a svolgere la nostra attività.
• Se necessario, per adempiere ai nostri obblighi legali nei confronti di amministrazioni pubbliche, giudici, tribunali, ecc.

8. SONO POSSIBILI TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI?

Per adempiere alle finalità di cui sopra, potremmo avvalerci di fornitori di servizi situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo o in paesi che non sono stati dichiarati in possesso di un livello di protezione adeguato. In ogni caso, garantiamo la sicurezza e la legittimità del trattamento dei dati personali dell’Utente.

A tal fine, richiediamo a questi fornitori di servizi garanzie adeguate in conformità alle disposizioni del GDPR, in modo che dispongano, ad esempio, di norme aziendali vincolanti che garantiscano la protezione delle informazioni in modo analogo a quello stabilito dalle norme europee o che sottoscrivano le più recenti clausole standard approvate dalla Commissione europea.

9. DIRITTI DI PROTEZIONE DEI DATI

In qualità di titolare dei dati, l’Utente può inviare una richiesta a ROCO, all’indirizzo indicato nell’intestazione della presente Informativa sulla privacy, allegando una fotocopia del proprio documento d’identità, in qualsiasi momento e gratuitamente, per esercitare i seguenti diritti:

a) Diritto di accesso:

Avrete il diritto di essere informati da ROCO se sta trattando o meno i vostri dati personali e, in tal caso, di avere accesso a tali dati e di ricevere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati interessati dal trattamento, sui destinatari a cui sono stati comunicati i vostri dati personali e sul periodo previsto per la conservazione dei dati, tra le altre informazioni.

b) Diritto di rettifica e cancellazione:

L’utente ha il diritto di richiedere la cancellazione dei dati personali, a condizione che siano soddisfatti i requisiti di legge, e la rettifica dei dati inesatti che lo riguardano quando, tra le altre ragioni, tali dati non sono più necessari per gli scopi per cui sono stati raccolti.

c) Limitazione del trattamento, revoca del consenso e opposizione totale o parziale al trattamento:

In determinate circostanze (ad esempio, nel caso in cui il richiedente contesti l’esattezza dei propri dati, mentre l’esattezza dei dati è in corso di verifica), può richiedere che il trattamento dei propri dati personali sia limitato ed elaborato solo per perseguire o difendere i propri diritti.

Avrete inoltre il diritto di revocare il consenso prestato e di opporvi al trattamento in qualsiasi momento, per motivi connessi alla vostra situazione, nel caso in cui il trattamento sia basato sul nostro interesse legittimo o sull’interesse legittimo di una terza parte (compreso il trattamento a fini di marketing diretto e l’elaborazione della relativa profilazione). In questo caso, ROCO cesserà il trattamento, a meno che non vengano dimostrati motivi legittimi.

d) Portabilità dei dati:

Avrete il diritto di ricevere i dati personali che avete fornito a ROCO in un formato strutturato, comune e leggibile da dispositivo automatico, e di poterli trasmettere a un altro titolare del trattamento senza che ciò sia impedito dal titolare del trattamento a cui li avete forniti, nei casi legalmente previsti a tal fine.

e) Decisioni individuali automatizzate:

Inoltre, oltre ai diritti sopra citati, in caso di decisioni automatizzate, compresa la profilazione, l’utente ha il diritto di ottenere l’intervento umano di ROCO e di esprimere il proprio punto di vista e contestare la decisione.

f) Altri:

Analogamente, in caso di trasferimento dei dati personali a un paese terzo o a un’organizzazione internazionale, l’utente ha il diritto di essere informato sulle modalità di accesso o di ottenimento di una copia delle garanzie appropriate relative al trasferimento.

In ogni caso, l’utente può contattare il responsabile della protezione dei dati di ROCO, con una documento di identità, presso la sede legale di ROCO indicata sopra o al seguente indirizzo e-mail: dpo@nh-hotels.com.

Allo stesso modo, l’utente può presentare un reclamo in materia di protezione dei propri dati personali all’autorità competente, qualora l’interessato ritenga che ROCO abbia violato i diritti riconosciuti dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati.

10. RESPONSABILITÀ

Questo Sito web non è destinato ai bambini , e non raccogliamo consapevolmente dati relativi ai bambini.

L’Utente garantisce di aver informato i terzi di cui fornisce i dati, se lo ha fatto, dei punti trattati nella presente informativa sulla privacy. Inoltre, garantite di aver ottenuto l’autorizzazione a fornirci i loro dati per gli scopi indicati.

L’Utente sarà responsabile di eventuali informazioni false o inesatte fornite e dei danni diretti o indiretti causati a noi o a terzi.

Ultimo aggiornamento: luglio 2024.